講演規定

発表について

講演会場

・北里大学相模原キャンパスL1号館6階の学会講演会場ならびにWEB会議システムZoomでの講演参加となります。

講演時間

・一般講演の発表時間は8分、質疑応答は3分の計11分です。

・特別講演やシンポジウムなど指定講演の発表時間は別途ご連絡しております。

​・発表時間の厳守にご協力をお願いいたします。

発表形式

・デジタルプレゼンテーションのみになります(PowerPointかZoom上での動画共有)。

・現地発表かZoomによる発表をお選びいただけます。

・質疑応答は、動画などでなく直接ご対応いただきます。

注意事項

・発表用PC(Windows対応)はこちらで用意いたします。

​・MacOSをご利用される方はご自身でPCをお持ちください。その際、D-Sub15ピンかHDMIの外部モニター出力端子に接続できる環境にしておいてください。

・PowerPoint等のプレゼンデータを当日、講演会場前の受付までご提出ください。

・その他不明点ございましたら事務局までメールにてお問合せください。

発表当日

現地発表の方

・セッション開始30分前には登録いただき、会場前方のお席にてお待ちください。この際、発表用PCをお持ちになられた方はPCを起動し、発表用ファイルを起動してお待ちください。

​・発表間の時間は確保しておりませんので、交代は速やかに行い、スムーズな進行にご協力ください。

Zoom発表の方

・あらかじめZoomをPCにインストールいただき、事前にお送りするURLからセッション開始30分前にお入りください。その際、マイクやステレオ、カメラの事前確認をお願いします。またwifi等通信環境がよい状況下で実施ください。
・カメラはオンでの参加をお願いいたします。ご自身の発表外ではカメラ・音声ともにオフにしていただきますようお願いします。
・通信の不具合があった場合、順番を前後させたり中止したりする可能性があります。その際は、オンデマンド配信のみの対応となりますので別日にZoomにて収録いたします。

Web開催に伴う発表スライドの提出について

 講演スライドは、現地発表は当日提出いただき、Zoom発表は当日画面共有いただきますが、事前に発表用スライドをお送りいただいても構いません。登録方法は、発表データ登録ページよりご確認ください。発表スライドのアップロード期間は、11月1日(火)正午~11月30日(水)23:59を予定しております。

 Webサイトへのデータのアップロードは演者の自由意志とし、未発表データの扱いなど含め、アップロードの内容は演者の判断に委ねることにします。不法ダウンロードを防止するため、閲覧システムでは発表スライドのダウンロードはできない仕様にしております。

発表の成立と著作権について

 本学会では、講演発表ならびに発表動画のアップロードを以て発表成立とさせていただきます。通信環境等で万が一発表できなかった場合、オンデマンド配信をもって発表といたします。
 著作権は本学会が持つのではなく、発表者がお持ちいただけます。二重発表等が判明した場合や発表されなかった場合は、発表不成立と致します。

発表スライド 作成要項

 以下の作成要項を参照の上、発表スライドの作成をお願いいたします。Zoom上で動画を流すことも可能です。

・対応可能なアプリケーション: PowerPointからの動画

・対応バージョン:

Windows: 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / Microsoft 365
Macintosh: 2016 / 2019

※Macintosh版PowerPointはレイアウトが崩れる可能性があります。 Windows版 PowerPointでレイアウトを確認し保存しなおしてからご登録していただくことを推奨いたします。

・スライドのサイズは、標準(4:3)、ワイド画面(16:9)のどちらでも対応可能です。

・OS標準フォントをご使用ください。
【日本語】MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝、メイリオ、游ゴシック、游明朝
【英語】Times New Roman, Arial, Arial Black, Arial Narrow, Century, Century Gothic,
    Courier, Courier New, Georgia
※MacのOsakaフォントは文字ずれ・文字化けする場合がありますので注意してください。

音声の埋め込み方法

・PowerPointのスライド枚数に制限はございません。

登録できる容量:500 MB以内(PowerPointファイルと動画の合計)

※大判ポスターサイズのアップロードはできません。口頭発表時と同様の発表スライドを作成してください。

※画面切り替えアニメーション、ページ内アニメーション、発表者ツール・ノートは使用できません。

※「非表示スライド」に設定されているスライドをご使用にならない場合は削除してください。

※ファイルにパスワードをかけて保存しないでください。

※発表スライド内に音声を入力される場合は、定められた発表時間を原則お守りください。(一般演題:8分以内、指定演題演者には別途ご案内いたします。)

利益相反(conflict of interest)について

 すべての発表に関し、講演時の2枚目のスライドまたはポスター末尾において利益相反を公表してください。演者全員が利益相反公表基準に該当しない場合は、「利益相反公表基準に該当なし」と記載してください。該当ありの場合には、各演者名に続きカテゴリーと企業名〔ただし、カテゴリーP(特許権を有する、または申請中の場合)では企業名の記載は必要ありません〕を明示してください。

記載例:交通 太郎:【F】○○製薬、【I】▲▲工業
    産業 花子:【P】

 なお、平成27年10月21日に「日本眼科学会利益相反に関する基準」が改正され、当該の発表内容に関するか否かにかかわらず、過去3年間の利益相反を公表の対象とすることとなりました。
利益相反に関する詳細については、日本眼科学会ホームページ内の倫理委員会のページ「日本眼科学会利益相反に関する基準(https://www.nichigan.or.jp/news/detail.html?itemid=99&dispmid=1050)」にてご確認ください。

オンデマンド配信について

・2022年12月24日(土)13:00~2023年1月24日(火)13:00まで第64回日本産業・労働・交通眼科学会のWEBサイトのバーチャル会場にてオンデマンド配信を行います。
・現地での発表やZoomでの発表はございません。各自動画を作成いただき、指定サイトよりデータを登録ください。
・発表時間は、別途ご連絡した時間にて作成ください。
・発表の成立と著作権について、発表スライド作成要項、利益相反は上述の一般講演と同様になりますので、ご確認ください。
・オンデマンド公開後、講演データは事務局にて消去いたします。

演題登録に関するお問い合わせ

第64回日本産業・労働・交通眼科学会事務局

北里大学医療衛生学部視覚機能療法学内

〒252-0373神奈川県相模原市南区北里1-15-1

URL: https://www.64eosj.com

E-mail: kitasato_ov@64eosj.com

​*ご連絡はE-mailのみにて受け付けております。本WEBサイトの内容は、予告なく変更する場合がありますので予めご了承ください。